ZASADY WERYFIKACJI PODWYKONAWCÓW

OBOWIĄZUJĄCE W CANVAS LOGISTICS SP. Z O.O. ORAZ TRANS-SPED EXPERT SP. Z O.O.

1. Zgodnie z warunkami zlecenia transportowego, Canvas Logistics sp. z o.o. oraz Trans-Sped Expert sp. z o.o. zabraniają powierzania realizacji przewozów dalszym podwykonawcom (przewoźnikom bądź dalszym spedycjom) bez wyraźnej zgody.

 

2. W razie uzyskania zgody na skorzystanie z podwykonawcy, Podwykonawca jest obowiązany do dochowania należytej staranności w wyborze dalszych podwykonawców, którymi posługuje się przy wykonaniu umowy przewozu.

 

3. Przez należytą staranność w wyborze podwykonawców (przewoźników faktycznych lub dalszych przewoźników umownych), którymi Podwykonawca posługuje się przy wykonaniu umowy przewozu rozumie się wybór takich podwykonawców, którzy:

 

3.1.1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wykonywania transportu drogowego rzeczy i/lub pośrednictwa przy przewozie rzeczy,

3.1.2. posiadają:

3.1.2.1. w przypadku przewoźników faktycznych posiadających siedzibę w Polsce – zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika i/lub licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego,

3.1.2.2. w przypadku przewoźników zagranicznych - licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego lub inne równoważne dokumenty uprawniające do wykonywania transportu drogowego rzeczy obowiązujące w krajach siedziby przewoźników,

3.1.3. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego rzeczy i/lub pośrednictwa przy przewozie rzeczy nie krócej niż 6 (sześć) miesięcy, licząc do daty udzielenia podwykonawcy zlecenia na wykonanie przewozu / daty zawarcia z podwykonawcą umowy przewozu,

3.1.4. posiadają zawartą umowę ubezpieczenia OC faktycznego lub umownego przewoźnika drogowego (OCPD), która obejmuje ochroną przewóz towarów zlecanych do przewozu, właściwy dla danego przewozu zakres terytorialny (przewozy krajowe i/lub przewozy międzynarodowe i/lub przewozy kabotażowe na terenie krajów UE (z wyjątkiem Niemiec) i/lub przewozy kabotażowe na terenie Niemiec) oraz z sumą gwarancyjną na zdarzenie nie niższą niż górna granica odpowiedzialności przewoźnika za szkodę w zleconej do przewozu przesyłce określona w:

3.1.4.1. ustawie Prawo Przewozowe - w przypadku przewozów krajowych wykonywanych na terytorium Polski i/lub

3.1.4.2. Konwencji CMR - w przypadku przewozów międzynarodowych i/lub

3.1.4.3. Niemieckim Kodeksie Handlowym (Handelsgesetzbuch - HGB) - w przypadku przewozów kabotażowych wykonywanych na terytorium Niemiec i/lub

3.1.4.5. w przepisach państwa, na terytorium którego wykonywany jest przewóz kabotażowy, określających górną granicę odpowiedzialności przewoźnika - w przypadku przewozów wykonywanych na terytorium państw innych niż Niemcy.

3.1.5. nie odnotowali zmian w gronie wspólników / udziałowców dokonanych w okresie 6 miesięcy poprzedzających dzień, w którym Podwykonawca zlecił dalszemu podwykonawcy wykonanie przewozu / zawarł z podwykonawcą umowę przewozu, z zastrzeżeniem, że takie zmiany były możliwe do ustalenia w internetowej bazie Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), dostępnej pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl, zgodnie z postanowieniami pkt. 4.2.1.1. – dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek prawa handlowego.

 

4. W związku z powyższym, Podwykonawca jest zobowiązany do:

 

4.1. Zażądania i uzyskania od osoby składającej ofertę przewozu w imieniu podwykonawcy czytelnych kopii dokumentów potwierdzających:

4.1.1. prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania transportu drogowego rzeczy,

4.1.2.1. posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika i/lub licencji na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego– w przypadku przewoźników posiadających siedzibę w Polsce, lub:

4.1.2.2. licencji na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego lub innego równoważnego dokumentu uprawniającego do wykonywania transportu drogowego rzeczy obowiązującego w kraju siedziby przewoźnika – w przypadku przewoźników zagranicznych,

4.1.3. zawarcie umowy ubezpieczenia OC faktycznego lub umownego przewoźnika drogowego (OCPD), w zakresie określonym w ust. 2.1.4. i opłacenie składki/ rat składki za to ubezpieczenie.

4.2. Potwierdzenia wiarygodności podwykonawcy, w imieniu którego działa osoba składająca ofertę przewozu, poprzez sprawdzenie zgodności danych zawartych w dokumentach uzyskanych od osoby składającej ofertę przewozu w imieniu podwykonawcy z danymi zawartymi:

4.2.1. jeżeli osoba składająca ofertę przewozu działa w imieniu podwykonawcy będącego przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce oraz mającym siedzibę w Polsce:

4.2.1.1. w internetowej bazie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) dostępnej pod adresem http://www.firma.gov.pl - dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub w internetowej bazie Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dostępnej pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl - dla podmiotów podlegających rejestracji w KRS – w zakresie: - prowadzenia przez podwykonawcę działalności gospodarczej w zakresie,

- wykonywania transportu drogowego rzeczy i/lub pośrednictwa przy przewozie rzeczy,

(w przypadku wszystkich form prawnych prowadzenia działalności gospodarczej), posiadania członka organu reprezentacji i braku wpisania zmian wśród wspólników / udziałowców w okresie 6 miesięcy poprzedzających dzień, w którym dokonywana jest weryfikacja (w przypadku spółek prawa handlowego) i:

4.2.1.2. na stronie Ministerstwa Finansów https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat- wyszukiwarka - w zakresie: zarejestrowania podwykonawcy jako podatnika podatku VAT, i:

4.2.1.3. w rejestrze KREPTD dostępnym na stronie https://kreptd.gitd.gov.pl/ - w zakresie posiadania przez podwykonawcę będącego przewoźnikiem faktycznym: zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika, licencji wspólnotowej na przewóz rzeczy, ilości wypisów z licencji wspólnotowej, ilości pojazdów oraz osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie przewoźnika.

4.2.2. jeżeli osoba składająca ofertę przewozu działa w imieniu podwykonawcy będącego przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną oraz mającym siedzibę w kraju Unii Europejskiej innym niż Polska:

4.2..2.1. na stronie Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=pl (tzw. VIES) – w zakresie: zarejestrowania podwykonawcy jako podatnika podatku VAT w obrębie Unii Europejskiej, i:

4.2.2.2. w rejestrach działalności gospodarczej państw członkowskich Unii Europejskiej znajdujących się na stronie:

https://e justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-pl.do?clang=pl

lub poprzez wyszukiwarkę na stronie:

https://e-justice.europa.eu/489/PL/business_registers__search_for_a_company_in_the_eu

– w zakresie: wykonywania przez podwykonawcę działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy,

4.2.3. jeżeli osoba składająca ofertę przewozu działa w imieniu przewoźnika będącego przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną oraz mającym siedzibę w kraju poza Unią Europejską:

4.2.3.1. w rejestrach działalności gospodarczej funkcjonujących w kraju siedziby podwykonawcy – w zakresie: wykonywania przez przewoźnika działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy.

 

5. Podwykonawca jest zobowiązany do prowadzenia kontaktu z osobą składającą ofertę przewozu w imieniu podwykonawcy przy użyciu poczty elektronicznej i/lub komunikatora internetowej giełdy transportowej, z zastrzeżeniem, że:

 

5.1. w przypadku, gdy Podwykonawca, w imieniu którego działa osoba składająca ofertę przewozu, posiada konto na internetowej giełdzie transportowej, komunikacja oraz wymiana korespondencji z tą osobą musi odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod warunkiem, że adres tej poczty będzie tożsamy z adresem poczty elektronicznej znajdującym się na koncie podwykonawcy znajdującym się ma giełdzie transportowej; dopuszcza się równoczesne komunikowanie się z tą osobą za pośrednictwem komunikatora tekstowego giełdy transportowej,

5.2. w przypadku, gdy Podwykonawca, w imieniu którego działa osoba składająca ofertę przewozu, nie posiada konta na giełdzie transportowej lub adres mailowy, którym posługuje się osoba składająca ofertę przewozu w imieniu podwykonawcy, nie figuruje na koncie podwykonawcy znajdującym się na giełdzie lub jest inny od adresu mailowego podanego na koncie podwykonawcy znajdującym się na giełdzie, dalsza komunikacja z tą osobą dotycząca ustalenia warunków wykonania przewozu może odbywać się wyłącznie po uprzednim:

5.2.1. zażądaniu i uzyskaniu od osoby składającej ofertę przewozu numeru identyfikacyjnego (ID) do konta na giełdzie transportowej, na której Podwykonawca wystawił ładunek do przewozu, z zastrzeżeniem ust.8,

5.2.2. zażądaniu i uzyskaniu od osoby składającej ofertę przewozu za pośrednictwem poczty elektronicznej następujących informacji:

5.2.2.1. imię i nazwisko właściciela firmy podwykonawcy – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,

5.2.2.2. imię i nazwisko osoby reprezentującej podwykonawcę (prezes, członek zarządu, prokurent) – w przypadku spółek prawa handlowego,

5.2.2.3. firmowego numeru telefonu stacjonarnego lub firmowego numeru telefonu komórkowego,

5.2.2.4. firmowego adresu poczty elektronicznej,

5.2.3. samodzielnym ustaleniu firmowego adresu mailowego i firmowego numeru telefonu stacjonarnego lub komórkowego do podwykonawcy, którego dane są określone w dokumentach otrzymanych od osoby składającej ofertę przewozu w: 6.2.3.1. Internecie lub w innych źródłach (np. strona www przewoźnika, wizytówki internetowe),

– jeżeli podwykonawca, w imieniu którego działa osoba składająca ofertę przewozu nie posiada konta na żadnej giełdzie transportowej lub:

5.2.3.2. na giełdzie transportowej – jeżeli podwykonawca, w imieniu którego działa osoba składająca ofertę przewozu posiada konto na giełdzie transportowej, a adres mailowy, którym posługuje się ta osoba jest inny niż znajdujący się na koncie podwykonawcy znajdującym się na giełdzie transportowej,

5.2.4. nawiązaniu kontaktu z podwykonawcą, którego dane są określone w dokumentach otrzymanych od osoby składającej ofertę przewozu oraz potwierdzeniu autentyczności złożonej przez tę osobę oferty przewozu, za pośrednictwem ustalonego samodzielnie:

5.2.4.1. firmowego numeru telefonu stacjonarnego lub firmowego numeru telefonu komórkowego – warunkiem koniecznym jest sporządzenie notatki z rozmowy telefonicznej przeprowadzonej z podwykonawcą, w której odnotowano: numer telefonu rozmówcy, nazwisko i imię osoby rozmówcy, datę i godzinę rozmowy oraz potwierdzenie złożenia oferty przez niego przewozu i/lub

5.2.4.2. firmowego adresu mailowego – warunkiem koniecznym jest uzyskanie od podwykonawcy drogą mailową, z tego samego adresu mailowego, potwierdzenia złożenia przez niego oferty przewozu.

 

Niniejsze warunki stanowią wiążącą część umowy pomiędzy Zleceniodawcą (Canvas Logistics sp. z o.o. lub Trans-Sped Expert sp. z o.o.) a Podwykonawcą. Są także każdorazowo dostępne na życzenie u spedytora odpowiedzialnego za konkretny transport.

Poznań, 2024